מדריך צעד אחר צעד לשימוש במחשבון להשכרת ציוד לאירועים:

1. בחרו את העיר: בעמוד המחשבון, תמצאו תיבת בחירה שבה תוכלו לבחור את העיר שבה יתקיים האירוע. בחרו את העיר המתאימה לכם מתוך הרשימה.
2. בחרו את הקטגוריה: לאחר שבחרתם את העיר, עברו לשלב הבא שבו תצטרכו לבחור את הקטגוריה המתאימה לציוד שאתם מעוניינים להשכיר. הקטגוריות כוללות ריהוט, ציוד תאורה והגברה, במות ורצפות ריקודים, אוהלים ומבנים זמניים ועוד.
3. בחרו את המוצרים: לאחר בחירת הקטגוריה, יופיעו מוצרים שונים לבחירה הקשורים לקטגוריה שבחרתם. בחרו את המוצר הרצוי לכם מתוך הרשימה המופיעה.
4. הזינו את כמות המוצרים: לאחר בחירת המוצר, תתבקשו להזין את כמות המוצרים שאתם מעוניינים להשכיר. הקפידו להזין את המספר המדויק כדי לקבל חישוב עלות מדויק.
5. לחצו על כפתור 'חשב עלות': לאחר שבחרתם את העיר, הקטגוריה, המוצר והזנתם את הכמות, לחצו על כפתור "חשב עלות". המחשבון יחשב את העלות הכוללת של השכרת הציוד והשינוע בהתאם למרחק ולעומס העבודה הנדרש.
6. עיינו בתוצאות החישוב: בסיום החישוב, המחשבון יציג את העלות הכוללת של השכרת הציוד והשינוע על גבי המסך. תוכלו לראות את פירוט העלויות לפי השינוע והציוד, כך שתוכלו לקבל מושג ברור על התקציב הנדרש.

בהצלחה בתכנון האירוע שלכם!

חישוב עלויות השכרת תאורה לאירועים

תאורה מהווה מרכיב מאוד חשוב בכל אירוע, החל מהאירוע הקטן ביותר ועד לאירועים מורכבים וגדולים יותר. השכרת תאורה לאירועים מאפשרת להוסיף לאירוע נופך מסוג שונה ומתאים יותר לווייב הרצוי, בין אם מדובר למשל באירוע יום, צהריים או ערב, בין אם מדובר במסיבת יום הולדת, חתונה או כל אירוע אחר. תאורה לאירועים יכולה להגיע בצבעים רבים והיא יכולה להאיר את החלל לבדה בשל היותה חזקה במיוחד. פעמים רבות, השימוש הוא בעיקר בתאורה צהובה, אשר פעמים רבות נפוצה יותר באירועים קטנים ואינטימיים או אפילו משמשת כתאורה משנית, או תאורה לבנה המאירה בקלות את האירוע.

סוגי תאורה לאירועים

בשלב כזה או אחר בזמן תכנון האירוע שלכם, תגיעו לרגע בו תצטרכו לדון על תאורה. כאשר מדברים על השכרת תאורה לאירועים, חשוב שתבינו כי ישנם סוגים שונים ומגוונים של תאורה הזמינים בשוק, כאשר לכל סוג יש שימושים המיוחדים ומתאימים לו, כל סוג תאורה מציע משהו האופייני לו וייחודי לו ביצירת האווירה המתאימה לאירוע.

השימוש בתאורה הנכונה לא רק תאיר את המקום היטב, אם כי גם תדגיש את העיצוב, תכתיב את האווירה ותספק את המענה הנדרש לצרכים התפעוליים, כמו למשל תאורה לרחבת הריקודים או למשל תאורת במה.

פנסי שטיפה

פנסי שטיפה מיועדים להאיר אזורים רחבים ולספק אור אחיד בכל שטח האירוע. כמו כן, הפנסים הללו מתאימים במיוחד עבור אירועים גדולים הנמצאים באוויר הפתוח, או למשל באולמות אירועים שיש בהם צורך להאיר שטח רחב וגדול. 

פנסי שטיפה גם משמשים לעיתים קרובות כתאורת כיסוי לרחבת הריקודים או למשל כתאורת רקע בתמונות. הם בהחלט מהווים בחירה אידיאלית עבור כנסים או חתונות למשל, בהם על תאורה להיות יחסית רכה ואחידה.

פנסי LED

פנסי LED מהווים בחירה מאוד נפוצה באירועים, בעיקר בזכות היעילות שלהם, אורך החיים שלהם וכמובן, גם בזכות האפשרות לשלוט בבהירות ובצבעים. פנסי לד מתאימים מאוד עבור אירועים בהם נדרש שימוש בתאורה דינמית צבעונית, כמו למשל אירועים עסקיים גדולים או לדוגמה מסיבות ריקודים. הפנסים הללו מאפשרים הוספה של אווירה וצבע ייחודי לכל אזור ואזור באירוע. מחפשים השכרת תאורה למסיבות? זהו הסוג הנפוץ ביותר.

תאורה ממוקדת

תאורה ממוקדת מספקת תאורה חזקה במיוחד כאשר היא ממוקדת על אזור ספציפי, כמו למשל על אזור ישיבה, על במה או אפילו איזשהו אלמנט דקורטיבי. תאורה ממוקדת גם מאפשרת לתת דגש על החלקים החשובים באירוע, כמו למשל עיצובי השולחנות, נאומים או מופעים. מדובר בתאורה נפוצה במיוחד עבור השכרת תאורה לחתונות למשל, שם ניתן ליצור ולהוסיף תחושת אינטימיות ואזורים מיוחדים המוארים בצורה ייחודית יותר.

בחירת סוג התאורה המתאים להשכרת תאורה לאירועים

איך בכלל ניגשים לבחירה? במה צריך להתחשב? הנה כמה נקודות למחשבה שאולי יוכלו לעזור לכם -

אם למשל מדובר באירועים כמו חתונה למשל, על התאורה להיות אינטימית ורכה, לכן שימוש בסוג תאורה ממוקדת או אפילו שימוש בשרשראות של נורות LED עשויים להיות בחירה נהדרת.

לעומת זאת, ככל ומדובר למשל באירועים כמו אירועים דינמיים או מסיבות, פנסי שטיפה או אפילו תאורת לד צבעונית יוכלו להוסיף מימד של חיות ואנרגיה לאירוע שלכם.

טיפים להשכרת תאורה לאירועים

ראשית, מומלץ לבצע השוואת מחירים בין הספקים השונים, זהו כלי חשוב מאוד כאשר ניגשים לבחירת ספק. אל תחפשו רק את המחיר הזול ביותר, אלא גם את איכות השירות והאיכות. ישנם לא מעט מצבים בהם הזול בסופו של דבר עולה ביוקר, כמו כן, עלויות נמוכות גם עשויות להעיד על איכות ציוד זולה מדי, על שירות ברמה נמוכה או אפילו על ציוד מיושן. לעיתים השכרת ציוד זול מדי עשוי לגרום לבעיות כאלו ואחרות לאורך האירוע, כמו למשל התקנה שאינה מקצועית או ציוד שאינו פועל כראוי, תקלות טכניות ואפילו חוסר תאימות לצרכים שלכם.

אל תתפשרו על האיכות של ציוד להשכרה לצד השירות הנלווה אליו.

דבר נוסף, רצוי לשים דגש ולבחון היטב את המוניטין של החברה ממנה אתם מתכוונים לשכור את הציוד. חברות בעלות מוניטין טוב יוכלו להבטיח ציוד איכותי במצב תקין ותאם לצרכים הנדרשים של האירוע שלכם.

ניתן לבדוק חוות דעת מלקוחות קודמים ולבחון המלצות המפורסמות במנועי החיפוש וברשתות החברתיות על מנת לקבל החלטה מושכלת כאשר מסתכלים על התמונה הרחבה יותר, הן על המקצועיות, הן על רמת השירות והן על האיכות. בידקו על ניסיון החברה בתחום השכרת תאורה לאירועים, שכן הניסיון כאן הוא פרמטר חשוב - חברה בעלת ניסיון, חברה ותיקה ומנוסה תדע להתמודד עם אתגרים פוטנציאליים העשויים להתעורר במהלך האירוע ובהתאם לכך לספק פתרונות מקצועיים.

יתרונות השכרת תאורה על פני רכישה

כאשר מתכננים אירוע כזה או אחר, בין ההחלטות שצריך לקבל באיזשהו שלב היא בין אם לרכוש את הציוד של התאורה או לחילופין השכרת תאורה לאירועים. ככל ומדובר בהשכרה של הציוד ישנם מספר יתרונות בולטים ביחס לרכישה. ראשית, השכרת ציוד מאפשרת חיסכון משמעותי בעלויות בעוד שברכישה מדובר בעלויות גבוהות על ציוד איכותי, הפער די גדול. לא מעט פעמים השימוש בציוד התאורה יהיה חד פעמי, או שיבוצע בו שימוש רק עבור מספר אירועים בודדים למשך זמן, מה שבעצם הופך את ההשקעה הכספית לפחות כדאית ברכישה. על ידי השכרת ציוד ניתן לחסוך ולהימנע מהוצאות מיותרות כך שתתקבל התמורה הטובה ביותר, כלומר עלות מול תועלת.

כמו כן, לא פחות חשוב, ככל ומדובר בהשכרה ניתן ליהנות גם מהתקנה מקצועית של הציוד, התקנה בטוחה ונכונה, שזה לא פחות חשוב להצלחה של האירוע. כמו כן, במידה ותתעורר חלילה איזושהי בעיה / תקלה בזמן האירוע ניתן לקבל תמיכה טכנית שתטפל במהירות וביעילות מבלי לפגוע באווירת האירוע.

יתרון בולט נוסף הוא שהשכרה של תאורה מאפשרת מניעה מעיסוק לוגיסטי של תחזוקה ואחסון של ציוד התאורה בתום האירוע. ככל ומדובר ברכישה של התאורה, יהיה עליכם לדאוג למקום אחסון עבור הציוד וכן גם לתחזוקה שוטפת על מנת לשמור למשך זמן על תקינות הציוד. עצם ההשכרה של הציוד פוטרת אתכם מצורך זה משום שבתום האירוע מוחזר הציוד לחברה, מה שהופך את אפשרות ההשכרה ליותר אידיאלית ונוחה, חסרת דאגות ומשתלמת - אתם תוכלו ליהנות מהתוצאה המושלמת ולהתמקד בתכנון האירוע עם דאגה אחת פחות.

מדוע חשוב להשכיר תאורה לאירועים?

האירוע שלכם יכול להיות מוצלח מאוד בזכות תאורה נכונה שמתאימה לאופי האירוע, למיקום ולצרכים הספציפיים שלכם. השכרת תאורה לאירועים מאפשרת לך להעניק לאורחים חוויה ייחודית ובלתי נשכחת, ומוסיפה מימד נוסף של אווירה ואסתטיקה לאירוע. תאורה מתאימה יכולה להדגיש את האלמנטים המרכזיים באירוע, ליצור אווירה רומנטית, דינמית או חגיגית בהתאם לאירוע.

מעבר לכך, תאורה נכונה משפרת את הנראות ואת תחושת הנוחות של המשתתפים. לדוגמה, תאורה חזקה תתאים לאירועים גדולים באוויר הפתוח, בעוד תאורה רכה וממוקדת תתאים לאירועים אינטימיים וסגורים. על ידי בחירת תאורה מתאימה, תוכלו להבטיח שהאורחים שלכם יהנו מאירוע נעים ונוח.

השכרת תאורה למסיבות

רוצים ליצור את האווירה המושלמת? השכרת תאורה למסיבות תוכל לתת לכם את המענה לכך. תאורה למסיבות יכולה לכלול אפקטים מיוחדים, כמו למשל תאורת UV, תאורת לייזר, תאורת LED או אפילו פנסים צבעוניים. השכרת ציוד מסוג זה תאפשר לכם התאמה מלאה של התאורה לאווירה ולמוזיקה. בנוסף לכך, פעמים רבות גם ניתן לשכור תאורה עם שליטה מרחוק כך שבמהלך החגיגה ניתן גם לשנות את התאורה ולהתאים אותה לשינויים באווירה ובקצב. תאורה למסיבות להשכרה גם מציעה לכם את הגמישות ואת היצירתיות.

שאלות נפוצות

איך אפשר לבחור תאורה מתאימה לאירוע שלי?

עליכם לקחת בחשבון את סוג האירוע, גודל האירוע, האווירה שאתם רוצים ליצור - אלו הם הגורמים שאתם צריכים להבין מראש. לדוגמה, אם מדובר למשל באירוע כמו חתונה או אירוע רב משתתפים, מומלץ לבחור תאורה חזקה ורחבה. לעומת זאת, במידה ומדובר באירועים יותר אינטימיים, תאורה ממוקדת יותר ורכה תוכל לתת לכם אווירה נעימה וחמימה יותר. ביחרו בתאורה המתאימה לתנאי השטח (מקום פתוח או מקום סגור) וכמובן גם לתנאי מזג האוויר, במיוחד אם האירוע מתקיים בחוץ.

מה כולל שירות השכרת תאורה והגברה?

שירות זה כולל לרוב את כלל הציוד הנדרש להפקה של אירוע מוצלח, לרבות מקרנים, תאורה, פנסים, רמקולים ומערכות הגברה נוספות. בין היתר, השירות גם כולל התקנה מקצועית ותמיכה לאורך האירוע, כך שאם חלילה תתעורר איזושהי בעיה היא תטופל במהירות ובמקצועיות.

כיצד ניתן להוזיל את עלויות השכרת התאורה לאירוע?

על מנת להוזיל את עלויות השכרת תאורה לאירועים, מומלץ לבצע השוואת מחירים בין כמה וכמה ספקים ולא לסגור עם החברה הראשונה שנראית לכם. מומלץ לשקול השכרת ציוד של כל הנדרש מאותו הספק, שכן ישנן לא מעט חברות המציעות הנחות כאשר שוכרים מהם חבילה הכוללת שירותים נוספים. בנוסף, בידקו מהם האביזרים הכלולים במחיר ואילו תוספות עשויות לייקר את ההשכרה.

מהם יתרונות השכרת תאורה לחתונה לעומת תאורה קיימת במקום?

השכרת תאורה לחתונה תעניק לכם גמישות מלאה בעיצוב התאורה, ממש לפי הויז'ן שלכם, בעוד שאולמות אירועים למשל עשויים להציע לכם תאורה סטנדרטית. השכרת תאורה תוכל לאפשר לכם בחירה של סוגי התאורה בהתאם לקונספט. לדוגמה, תוכלו לשלב תאורה צבעונית ברחבת הריקודים לצד שילוב של תאורה נעימה, רומנטית וחמה בקבלת הפנים.

סיכום זה נועד לסייע לכם בתכנון התקציב של האירוע שלכם בצורה מדויקת ומקצועית.

בעזרת המחשבון תוכלו להעריך את העלויות השונות הקשורות להשכרת ציוד, כך שתוכלו לקבל החלטות מושכלות ולהימנע מהפתעות לא צפויות. לאחר שהשלמתם את חישוב העלויות, אנו מזמינים אתכם למלא את פרטיכם בטופס המופיע מטה, ואחד מנציגינו ישמח לעמוד לשירותכם ולסייע לכם בתהליך ההשכרה. בואו נעשה את הצעד הראשון לקראת אירוע מוצלח ובלתי נשכח!